Sesje Rady Gminy można śledzić on line

Znowelizowana ustawa o samorządzie gminnym nałożyła na gminy obowiązek transmitowania i utrwalania obrad rady gminy. Wychodząc naprzeciw tym wymaganiom, przeanalizowano różne rozwiązania informatyzacji i transmisji posiedzeń rady. Ostatecznie, spośród dostępnych na rynku oprogramowań, wybrano system "eSesja", który umożliwia elektroniczną obsługę rady, eliminując korespondencję papierową.

System wyposażony jest ponad to w moduł służący do głosowania i dyskusji oraz moduł do transmisji. Każdy z radnych otrzymał w użyczeniu tablet wraz z aplikacją mobilną, przystosowaną do komunikacji z biurem rady.

Przy użyciu tabletów radni biorą udział w głosowaniach podczas sesji oraz zgłaszają się do dyskusji. Ponadto zakupiono szybkoobrotowa kamerę oraz sprzęt komputerowy, dzięki czemu mieszkańcy gminy mają możliwość śledzenia „na żywo” posiedzeń rady poprzez stronę: http://youtube.com.

Wdrożenie nowego systemu znacząco ograniczyło przekazywanie dokumentów w tradycyjnej, papierowej formie oraz skróciło czas pracy związany z ich wysyłką. Dzięki urządzeniom mobilnym, radni mogą na bieżąco śledzić korespondencję przychodzącą do biura rady oraz widzą harmonogram posiedzeń poszczególnych komisji.

System umożliwia także mieszkańcom gminy łatwy dostęp do informacji na temat pracy Rady Gminy poprzez stronę: http://pluznica.esesja.pl/.