Walka z koronawirusem w gminie Płużnica
Chyba nikt się nie spodziewał, że nasze życie zmieni się tak bardzo, w tak krótkim czasie. Dziś wszystko co robimy podporządkowane jest walce z koronawirusem. Szybko pojawiają się nowe zagrożenia i wyzwania, na które musimy odpowiedzieć. W tym artykule chcę przedstawić jakie działania podjęły dotychczas władze gminy Płużnica, w tym trudnym czasie.
Przełomowy był 11 marca, kiedy to Minister Edukacji poinformował o zawieszeniu zajęć w szkołach od 12 marca. Był to dla nas jasny sygnał, że od tej chwili zmienia się sposób naszej pracy i funkcjonowania całej gminy. Tuż po rządowej konferencji prasowej, przeprowadzona została narada Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, a następnie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
Wspólnie ze współpracownikami doszliśmy do wniosku, że skoro zamknięte mają być szkoły, to aby środek zapobiegawczy był skuteczny, musimy ograniczyć funkcjonowanie również innych podmiotów. Podjęliśmy, więc od razu decyzję o zamknięciu czterech Świetlic Wsparcia Dziennego (pełniących funkcje punktów przedszkolnych), trzech Dziennych Punktów Opieki (małych żłobków) i ośmiu Klubów Seniora. Zawiesiliśmy wszystkie zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne, spotkania i imprezy sołeckie. Zamknęliśmy również sale gimnastyczne, place zabaw, boiska, siłownie, oraz świetlice wiejskie, co oznaczało odwołanie również, z dnia na dzień, planowanych imprez prywatnych. W wydanym komunikacie zaleciliśmy mieszkańcom, szczególnie osobom z grup ryzyka, ograniczenie udziału we mszach i uroczystościach w kościołach.
Nowy sposób funkcjonowania objął również nasze ośrodki zdrowia. Wprowadzona została rejestracja na konkretne godziny, a wizyty zostały ograniczone do niezbędnego minimum. Lekarze zaczęli w szerokim zakresie stosować konsultacje zdalne, głównie telefoniczne i wystawiać e-recepty.
W tamtym czasie apelowaliśmy o ograniczenie wizyt w Urzędzie Gminy i Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. Po wprowadzeniu 13 marca stanu epidemicznego urzędy te zostały zamknięte dla klientów. Sprawy można załatwiać wyłącznie zdalnie wysyłając wniosek pocztą lub za pomocą Internetu. Ponadto zachęcamy mieszkańców do przesyłania za pomocą sms-ów lub e-maili stanów wodomierzy.
Naszą intencją jest zmniejszenie możliwości rozprzestrzeniania się koronawirusa, co wymaga ograniczenia kontaktów między ludźmi. Dlatego też, tam gdzie to było możliwe, zaleciliśmy, aby pracownicy naszych jednostek organizacyjnych zostali w domach. W urzędzie stopniowo przechodzimy na pracę zdalną. Staramy się ją umożliwić wszystkim osobom, którzy wyrażą taką chęć. Za pomocą szyfrowanego połączenia pracownik łączy się z komputerem w urzędzie i może wykonywać wszystkie czynności, tak jak dotychczas. Jednocześnie stopniowo udoskonalamy działanie Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Oczekiwanym stanem docelowym, jest sytuacja, w której wszystkie dokumenty, w tym faktury, będą przekazywane pomiędzy pracownikami w wersji elektronicznej. W tym zakresie mamy jeszcze sporo wyzwań do pokonania, gdyż w administracji publicznej występuje bardzo duże przywiązanie do papieru, pieczątek i odręcznych podpisów.
Wprowadzone ograniczenia i zmiany wynikają z troski o zdrowie wszystkich naszych mieszkańców. Mniejsza ilość kontaktów bezpośrednich, które można zastąpić kontaktami zdalnymi, zwiększa bezpieczeństwo całej wspólnoty. W tym trudnym czasie powinniśmy szczególną troską otoczyć osoby, które muszą wykonywać swoją codzienną pracę w niezmienionej formie. Dotyczy to lekarzy, pielęgniarek, położnych, opiekunek środowiskowych i mobilnych, właścicieli i pracowników sklepów, pracowników punku pocztowego i placówki bankowej, listonoszy, kurierów, konserwatorów sieci wodnej i kanalizacyjnej, pracowników firmy Ekosystem, która odbiera odpady oraz wszystkich właścicieli i pracowników lokalnych firm, które starają się odnaleźć w trudnych dla nich okolicznościach rynkowych. Dziękuję za Wasze zaangażowanie i pracę, dzięki której nasza lokalna wspólnota może funkcjonować.
W zakresie bezpośredniej walki z koronawirusem, naszym najważniejszym obecnie zadaniem jest uświadamianie mieszkańcom zagrożeń i przekazywanie informacji, które pomogą im uniknąć zakażenia. Codziennie analizujemy wykonywane przez nas zadania i zastanawiamy się w jakim zakresie możemy jeszcze pomóc mieszkańcom, aby uchronić ich od skutków pandemii. Nikt nie wie, jak długo potrwa obecna sytuacja, więc musimy przygotować się do funkcjonowania w takich warunkach przez najbliższe miesiące. Zdajemy sobie również sprawę, z nadchodzącego kryzysu gospodarczego. Dlatego w pierwszej kolejności wstrzymujemy realizację nowych inwestycji. Wszystko wskazuje na to, że część z nich trzeba będzie odłożyć na kolejne lata.
Do naszych bieżących zadań doszła pomoc osobom objętych kwarantanną. Dotyczy to zarówno osób skierowanych przez Sanepid na kwarantannę domową, jak i wsparcie osób, które są w grupie ryzyka i powinny zostać w domach. W tym zakresie w pierwszej kolejności sprawdzamy możliwości wsparcia takich osób, przez rodzinę i sąsiadów. Gdy dana sytuacja wymaga pomocy osób z zewnątrz, udzielają jej pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Spółdzielni Socjalnej „Pomocna Ekipa” i opiekunki Klubów Seniora. Jako gmina jesteśmy także przygotowani na przyjęcie osób do kwarantanny grupowej. Mamy 50 miejsc w Centrum Edukacji Ekologicznej w Orłowie.
Nasza uwaga w sposób szczególny skierowana jest na edukację dzieci i młodzieży. Oświata z dnia na dzień musiała przejść na kształcenie zdalne. Uczniowie, nauczyciele, dyrektorzy, organy prowadzące, a także rodzice, w zdecydowanej większości przypadków, nie mają doświadczenia w tej kwestii. W Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Płużnicy cały proces oparto na systemie Librus. Za jego pomocą nauczyciele wysyłają zadania do uczniów. Następnie część wykonach prac jest odsyłana i sprawdzana. Zachęcamy dyrekcję szkoły do upowszechnienia metod bezpośredniej komunikacji. Planowane są narady online dyrekcji szkoły z gronem pedagogicznym, a następnie podjęcie prób spotkań online nauczycieli z uczniami. Chodzi o to, aby uczniowie mogli zobaczyć, usłyszeć i porozmawiać ze swoimi nauczycielami. Sytuacja dla nich jest nowa, często trudna i taki kontakt może mieć kluczowe znaczenie w kształtowaniu ich postaw. Zgadzam się z tezą, że dziś potrzebują oni bardziej zdalnej rozmowy z nauczycielami i z rówieśnikami niż kolejnego zadania domowego wysłanego w formie wiadomości elektronicznej. Podobne rozwiązania wdrażamy w Świetlicach Wsparcia Dziennego. Nauczycielki w przyszłym tygodniu podejmą pierwsze próby sesji online dla dzieci w wieku przedszkolnym. Zobaczymy jakim zainteresowaniem będą cieszyły się te spotkania.
Z przeprowadzonej w szkole podstawowej ankiety wynika, że 112 uczniów (25%) nie ma sprzętu z kamerą i dostępem do Internetu. Zamierzamy ten problem częściowo rozwiązać pozyskując środki z programu „Zdalna Szkoła” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Umożliwia on pozyskanie dotacji na zakup laptopów dla szkoły, które można następnie użyczyć uczniom. Wyzwanie jest jednak dostępność sprzętu komputerowego u dostawców.
Narady, które miały miejsce 11 marca, były dla mnie ostatnimi spotkaniami w których brałem udział osobiście. Wszystkie kolejne zostały odwołane lub zamienione na telekonferencje. Obecnie można się ze mną kontaktować telefonicznie, e-mailem, przez WhatsApp lub umówić się na spotkanie online. W urzędzie korzystamy z telekonferencji za pomocą aplikacji Zoom. Organizujemy w ten sposób spotkania robocze zespołów zadaniowych oraz systematyczne narady z dyrektorami szkół, narady z kierownikami Urzędu Gminy i kierownikiem GOPS.
Dla wszystkich samorządowców z województwa, pracownicy Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy utworzyli grupę w programie Microsoft Teams. Przynajmniej raz w tygodniu mamy narady w formie telekonferencji z Wojewodą. Uczestniczy w nich po 160 osób. Wojewoda, Wojewódzki Inspektor Sanitarny, Kurator Oświaty i Komendant Wojewódzki Policji udzielają odpowiedzi na pytania zadawane na czacie przez wójtów, burmistrzów i prezydentów. Okazuje się, że ta forma komunikacji jest równie wartościowa, co spotkania organizowane na żywo. Uczestnikom pozwala zaoszczędzić czas na dojazdy, więc mam nadzieję, że będzie ona stosowana również po zakończeniu okresu walki z koronawirusem.
Za pomocą tego samego narzędzia robimy kilka razy w tygodniu telekonferencję samorządowców powiatu wąbrzeskiego. Biorą w nich udział Starosta Wąbrzeski, Burmistrz Wąbrzeźna oraz wójtowie gmin Dębowej Łąki, Książek, Ryńsk i oczywiście ja z Płużnicy. Bieżącymi informacjami wyminiemy się w grupie na komunikatorze WhatsApp.
Przed nami kolejne tygodnie, a może nawet miesiące, życia w niepewności, w bardzo szybko zmieniającym się otoczeniu. Wielu osobom zapewne towarzyszy strach przed koronawirusem. Pewna jego dawka jest konieczna, aby wszyscy poważnie podchodzili do zaistniałej sytuacji. Nie możemy jednak popadać w panikę, gdyż może ona być groźniejsza od samej choroby. Trudno przewidzieć jak dotkliwe dla gospodarki będą skutki walki z pandemią. Ważne jest więc, abyśmy wykazali się solidarnością i troską o osoby, które mogą potrzebować naszej pomocy. Proszę również o wyrozumiałość, szczególnie w stosunku do osób zarażonych lub objętych kwarantanną. Nie możemy ich piętnować. Trzeba pamiętać, że każdy z nas może znaleźć się w takiej sytuacji. Powinniśmy się wzajemnie wspierać. Na zakończenie apeluję do wszystkich mieszkańców gminy Płużnica, niezależnie od wieku, dbajcie o swoje zdrowie i jeśli możecie, zostańcie w domu!