Konferencja „Informatyzacja Gminy”
Dnia 1 grudnia br. w Gospodzie Przy Piecu w Płużnicy odbyła się konferencja „Informatyzacja Gminy”. W konferencji uczestniczyło ponad 60 osób. W spotkaniu udział wzięli m.in. burmistrzowie, wójtowie, sekretarzowie, informatycy, kierownicy działów JST jak również przedstawiciele firmy Radix i Fortinet. W spotkaniu uczestniczył także przewodniczący Konwentu Wójtów Województwa Kujawsko-Pomorskiego - Jacek Brygman.
Konferencję rozpoczęła prezentacja Wójta Gminy Płużnica Marcina Skonieczki podsumowująca projekt „Internetowy Urząd” realizowany przez Gminę Płużnica w partnerstwie z Gminą Unisław, Gminą Grudziądz, Gminą Wąbrzeźno oraz Miastem i Gminą Łasin . Podczas wystąpienia wójt przedstawił koncepcję Gminnego systemu Komunikacji Online, za pomocą której mieszkańcy gminy mogą sprawdzać m.in. stan własnych zobowiązań wobec gminy, wysyłać do urzędu wszelkiego rodzaju dokumenty, informacje i deklaracje związane z opłatami lokalnymi, podatkiem od nieruchomości, rolnym, leśnym od środków transportowych i wiele innych.
O planowanych działaniach Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji w Warszawie w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój na lata 2014-2020 mówiła prezes Towarzystwa Rozwoju Gminy Płużnica - Mirosława Tomasik. W swoim wystąpieniu przedstawiła założenia planowanego pod koniec roku konkursu skierowanego do Jednostek Samorządu Terytorialnego w ramach działania Działania 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne. Kolejny temat to e-Instytucja – Portal komunikacji on-line pomiędzy mieszkańcami a urzędem. Jak powinna wyglądać komunikacja pomiędzy urzędem a obywatelem opowiedział Arkadiusz Kowalewski z firmy 4ASD. W swoim wystąpieniu zaprezentował możliwości aplikacji e-instytucja - Portal komunikacji on-line, który umożliwia osobom fizycznym i prawnym m.in. bieżące sprawdzenie podstawy opodatkowania, kwoty należnych podatków, zaległości oraz odsetek oraz monitorowanie stanu realizacji spraw. Daje również możliwość opłacenia wybranych należności wykorzystując system bankowości internetowej na e-PUAP poprzez usługę PayByNet. Na konferencji mowa była także o roli samorządów w zapewnieniu bezpieczeństwa danych w urzędzie. Jest to podyktowane nie tylko wymogiem ochrony danych osobowych, ale także zabezpieczenia nośników informacji i urządzeń, na których są przetwarzane i zapisywane poufne dane. Prelekcję na ten temat przedstawił przedstawiciel firmy FORTINET – Dominik Wolny. Prelegent mówił o zagrożeniach związanych z pocztą e-mail oraz przedstawił możliwe warianty ataków hakerskich. Za przykład niepożądanych zjawisk podał m.in. niedawne ataki hakerów na strony internetowe niektórych instytucji i urzędów oraz zwrócił uwagę na olbrzymią falę kampanii mailowych rozsyłających złośliwe oprogramowanie przez cyberprzestępców. Na koniec przedstawił rozwiązania stosowane przez firmę FORTINET, które mają na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa w systemach elektronicznych. Aspekty prawne wdrażania e-usług (formularzy elektronicznych) przedstawił Arkadiusz Kowalewski z firmy 4ASD. W swoim wystąpieniu przedstawił m.in. prawne podstawy informatyzacji administracji, które znacznie ułatwią kontakt z administracją publiczną, a także zwiększą możliwość korzystania z systemu e-PUAP (nowelizacja Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne). Na zakończenie konferencji uczestnicy mieli również okazję wysłuchać prelekcji na temat konkursu PO Polska Cyfrowa na dofinansowanie projektów szkoleniowych, którą przedstawiła prezes Stowarzyszenia Centrum Technologii Informacyjnych e-Misja – Jolanta Skonieczka.
Konferencja „Informatyzacja Gminy” skierowana była przede wszystkim do decydentów jednostek administracji samorządowej oraz pracowników odpowiedzialnych za systemy informatyczne. Celem konferencji było m.in. upowszechnienie nowych trendów i kierunków rozwoju komunikacji elektronicznej w administracji samorządowej, wymiana doświadczeń w zakresie świadczenia e-usług publicznych oraz podniesienie świadomości w zakresie bezpieczeństwa, podczas pracy w systemach elektronicznych oraz możliwości finansowania inwestycji informatycznych w nowej perspektywie Funduszy Unijnych 2014-2020.
Załączniki:
Podsumowanie projektu "Internetowy Urząd"
Konkurs PO WER „Wysokiej jakości usługi administracyjne” Działanie 2.18. – przedstawiciel Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
Bezpieczeństwo danych w urzędzie
Konkurs PO Polska Cyfrowa „Działania Szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych", Działanie 3.1.-
Aspekty prawne wdrażania e-usług (formularzy elektronicznych)