Kontrole KGW 2026 obejmą wszystkie zarejestrowane koła?

Kogo obejmują kontrole?

Kontrole KGW 2026 mogą objąć wszystkie zarejestrowane koła, niezależnie od tego, czy korzystają z pomocy finansowej. Sam wpis do Krajowego Rejestru KGW oznacza nadzór Prezesa ARiMR, dlatego kontrola może pojawić się w każdej organizacji. To oznacza, że nawet małe KGW muszą być gotowe na kontrolę.

Kontrola zatem, może pojawić się w każdym zarejestrowanym KGW, nawet takim, które nie występuje o środki finansowe lub jest w fazie likwidacji – informuje ARiMR na swoim profilu Facebook. 

To oznacza, że obowiązki dokumentacyjne mają charakter powszechny, a nie tylko projektowy.

Kontrole KGW 2026. Jak daleko sięgają?

Zakres kontroli obejmuje standardowo 5 lat wstecz, dlatego dokumenty muszą być archiwizowane i dostępne.

Jak wskazano w materiałach ARiMR: – Standardowo 5 lat wstecz. Przykład? Kontrola wypada w maju 2026 r. – a więc sprawdzane będą dokumenty od maja 2021 r. do kwietnia 2026 r.

Jednocześnie w przypadku środków finansowych kontrolerzy analizują głównie ostatnie rozliczenie, dlatego szczególnie ważna jest aktualna dokumentacja.

Co sprawdza ARiMR?

Kontrola KGW w 2026 r. skupia się przede wszystkim na dokumentach, ale obejmuje także sposób funkcjonowania koła.

W praktyce kontroler może poprosić o:

• dokumentację księgową,
• protokoły zebrań,
• listy obecności,
• porządek obrad,
• dowody informowania członków o zebraniach,
• dokumenty zmian organizacyjnych,
• dokumentację fotograficzną.

Dlatego brak jednego dokumentu może utrudnić kontrolę i wydłużyć jej przebieg.

Czy kontrola jest zapowiedziana?

Kontrola KGW w 2026 r. nie odbywa się bez uprzedzenia, ponieważ ARiMR informuje wcześniej o jej terminie. Najczęściej kontakt następuje telefonicznie, dlatego KGW ma czas na przygotowanie dokumentów.

Jednak wcześniejsze powiadomienie nie zwalnia z obowiązku prowadzenia dokumentacji na bieżąco.

Kontrola KGW 2026. Kto musi być obecny?

Podczas kontroli muszą być obecni przedstawiciele zarządu zgodnie ze statutem. Jeśli zarząd działa łącznie, wymagana jest obecność wszystkich wskazanych osób.

Jeśli nie jest to możliwe, można wyznaczyć pełnomocnika, jednak dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji.

Czy trzeba się przygotować do rozmowy?

Kontrola to nie tylko dokumenty, ale także rozmowa. Kontrolerzy pytają o działalność KGW oraz sposób realizacji zadań.

Kontrola to nie tylko oglądanie papierów, ale też rozmowa – podkreśla ARiMR.

Dlatego członkowie koła powinni potrafić wyjaśnić swoje działania i ich zgodność ze statutem.

Podsumowanie

Kontrole KGW 2026 mogą objąć wszystkie koła wpisane do rejestru. Obejmują nawet 5 lat wstecz i koncentrują się na dokumentacji oraz zgodności działań ze statutem. Dlatego uporządkowane dokumenty i przygotowanie merytoryczne są kluczowe dla sprawnego przejścia kontroli.

Kontrole to jedno, ale KGW mogą też zdobyć realne wsparcie. Nawet 15 tys. zł na działalność – sprawdź, jak działa program Aktywna Wieś: Nowy program Aktywna wieś. Nawet 15 tys. zł wsparcia