UWAGA NA FAKTURY DO ZWROTU PODATKU AKCYZOWEGO

Rolnicy mogą ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej. W dniach od 3 do 31 sierpnia 2026 r. przyjmowane będą wnioski o zwrot podatku akcyzowego.

Stawka zwrotu na 2026 r. wynosi 1,48 zł za każdy litr zakupionego oleju napędowego (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów). Przyznany zwrot wypłacony zostanie w październiku na podany we wniosku numer rachunku bankowego.

W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, a także regulacjami dotyczącymi zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, jako dowód zakupu oleju napędowego uznaje się następujące dokumenty:

- paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone) paragony fiskalne zawierające numer NIP nabywcy, dotyczące transakcji o wartości do 450 zł brutto;

- faktury VAT z kas rejestrujących faktury wystawiane w formie papierowej bezpośrednio na stacjach paliw;

- faktury ustrukturyzowane (KSeF) lub ich wizualizacje (dopuszcza się ich przedkładanie w formie wydruku lub pliku elektronicznego np. PDF) - dokument powinien zawierać: numer KSeF, kod QR umożliwiający weryfikację.

Dokument w postaci „potwierdzenie transakcji” jedynie z kodem QR, które stacje drukują, nie spełnia wymogu dołączenia do wniosku o zwrot podatku akcyzowego. Na tym dokumencie nie ma numeru KSeF, a więc nie jest to prawidłowa wizualizacja faktury.

W przypadku złożenia wyłącznie potwierdzeń transakcji organ podatkowy ma podstawy do wezwania wnioskodawcy do uzupełnienia braków, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.

Co należy zrobić, aby uzyskać wizualizację faktury, która rolnik będzie mógł dołączyć do wniosku

• Otrzymane „potwierdzenie transakcji” zawierające kod QR, należy zeskanować, np. przy pomocy aparatu w telefonie komórkowym.
• Po zeskanowaniu otrzymamy link do systemu KSeF, gdzie musimy zweryfikować dane z otrzymanym dokumentem, podając trzy informacje: numer faktury, numer identyfikacji podatkowej (NIP lub Pesel) oraz kwotę należności ogółem.
• Po zweryfikowaniu danych będziemy mogli pobrać plik PDF i zrobić wydruk wizualizacji faktury VAT.

Wizualizacja faktury zawierająca numer indentyfikacyjny KSeF oraz kod QR stanowi dokument, który może zostać dołączony do wniosku, o ile spełnia wymagania określone  w obowiązujących przepisach.

Obowiązek dołączenia do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów, w tym faktur VAT potwierdzających zakup oleju napędowego, spoczywa na wnioskodawcy.